Praktische Informatie BioVelddag 2026

Welkom op de standhouderspagina van de BioVelddag. Hier vind je alle praktische informatie, laatste updates en belangrijke mededelingen rondom jouw deelname.

Locatie

BioVelddag vindt plaats op de Proeftuin Agroecologie en Technologie (voormalige Broekemahoeve), Elandweg 84, 8219 PH Lelystad

Inrichting

Het veldplein bevindt zich op het erf. De grote schuur wordt ingericht als ontmoetingspunt, met kuubskisten, marktkramen, statafels, stands van deelnemende bedrijven en ontmoetingsplekken. Daarnaast is er een presentatieruimte ingericht waar bezoekers via een silent-disco- systeem presentaties kunnen volgen. De schuur vormt tevens het startpunt van de verschillende thematours.

Rondom de schuren zijn de machinestandplaatsen te vinden. bevinden zich de machinestandplaatsen. Onder de strechttent te midden op het erf kunnen bezoekers elkaar ontmoeten, ervaringen uitwisselen en netwerken. 

In het veld bevinden zich de proefvelden, rassendemoveldjes en demovelden. De velden zijn te voet bereikbaar of met de twee constant rondrijdende oldtimer trekkers met excursiekarren. Zowel op het erf als voor de demonstraties op het veld is mobiele geluidsversterking aanwezig. 

Machines aanleveren

Machines kunnen worden geplaatst op:

Een verreiker en heftruck zijn beschikbaar, maar niet voor iedereen tegelijk. Heb je hulp nodig of wil je overleggen? Neem contact op met Joost Rijk via 06-30465612. 

Machine demonstraties

Doe je mee aan een demonstratie? Zorg dan dat de machine tijdig in overleg op het betreffende demoveld wordt geplaatst. 

Let op: machines die in het demoveld staan, kunnen tijdens de BioVelddag niet terug naar het erf worden gereden. Zij blijven (in de meeste gevallen) de gehele dag op de demonstratielocatie staan. 

Marktkramen en eigen tenten

Standhouders met een Veld Basis-pakket krijgen een plek in of rondom de grote schuur op het veldplein of, indien gewenst, bij eigen proef- of demoveld in het veld.

In de schuur kan je kiezen uit de volgende presentatiemogelijkheden:

  1. een kuubskistenwand voor posters, met statafels voor flyers en gesprekken met bezoekers;
  2. een marktkraam van circa 2 meter lang, met ruimte rondom om eigen materialen of producten te presenteren;
  3. een zelf meegebrachte standwand.

De schuur heeft een vlakke, verharde cementvloer. Ook wanneer je kiest voor een plek bij een proef- of demoveld in het veld, kan je aangeven of je gebruik wilt maken van een marktkraam of een zelf meegebrachte partytent.

Standhouders geven via velddag@bioacademy.nl door:

Standhouders met een Machine Basis-pakket krijgen standaard een plek op het erf met ruimte voor één machine en voldoende ruimte eromheen voor demonstratie en presentatie. Daarnaast is er ruimte voor klein zelf meegebracht promotiemateriaal, zoals een beachflag, parasol of een kleine partytent.

Indien gewenst:

  1. kan er bij de machine-standplaats een marktkraampje worden geplaatst. Dit graag vooraf aangeven via e-mail;
  2. wanneer je  meer machines meebrengt dan opgegeven in het deelnameformulier, verzoeken wij jou het juiste aantal door te geven via velddag@bioacademy.nl.

Opbouw en afbouw stand

Stroom en internet

Er is geen stroomvoorziening beschikbaar op het terrein voor standhouders. Indien je stroom nodig heeft, dien je dit zelf te verzorgen. Er is geen wifi beschikbaar in het veld. Ook de mobiele dekking kan beperkt zijn, waardoor hotspots mogelijk niet goed functioneren. 

Plattegrond & standplaats

Plattegrond en programma vind je hier. Op de dag zelf hangt een overzicht op het terrein waarop je jouw locatie kunt vinden. 

Catering en maaltijden

Op het terrein verzorgt Renne Streekproducten de biologische catering. 

Vooraf reserveren

Vegetarische tomatensoep, luxe belegde broodjes, melk, karnemelk en sap voor €22,50 incl. BTW per stuk.

Geef je bestelling uiterlijk maandag 30 juni door via info@rennestreekproducten.nl, onder vermelding van aantallen, eventuele allergenen en factuurgegevens.

Mogelijk op nacalculatie in overleg met de cateraar. 

Geef je bestelling uiterlijk maandag 30 juni door via  info@rennestreekproducten.nl.

​Sluit de dag af met een gezamenlijke biologische maaltijd met streekproducten. Kosten zijn €34,88 incl. BTW per diner.

Vooraf aanmelden via deze link is verplicht; het aantal plaatsen is beperkt!

Tijdens de Biovelddag

Uitnodiging klanten en communicatie

De BioVelddag wordt gepromoot via vakmedia, nieuwsbrieven, agenda’s en sociale media. De persoonlijke uitnodiging blijft echter het meest effectief. Nodig daarom jouw klanten en relaties uit en maak samen met ons van de BioVelddag een inspirerende en gezellige dag. 

Voor communicatiemateriaal kan je gebruikmaken van de beschikbare BioVelddag-banners.

Jouw bedrijf in beeld op de BioVelddag.nl

Iedere deelnemer aan de BioVelddag krijgt een eigen vermelding op www.biovelddag.nl. Hiervoor hebben wij een link naar een deelname formulier toegestuurd. Heb je dit formulier nog niet ingevuld? Doe dit dan zo spoedig mogelijk, zodat wij alle informatie tijdig online kunnen plaatsen. 

Heb je het formulier al ingevuld? Controleer dan je vermelding op de website. Wijzigingen of aanvullingen kan je doorgeven via velddag@bioacademy.nl of vul het formulier opnieuw in! 

Sponsor zichtbaarheid op de BioVelddag

Als BioVelddag sponsor krijg je zichtbaarheid op het online platform van BioVelddag, in de juni Sterke Erven Biologisch nummer (voorheen Ekoland) én in het veld op de BioVelddag zelf op 1 juli! 

Vlaggen meenemen: Prominent op het centrale veldplein komt jullie bedrijfsvlag te wapperen. Wij bieden vlaggenmasten aan, en deelnemers brengen eigen vlag mee. De vlaggenmasten hebben verstelbare clips die compatibel zijn met diverse vlaggen. 120x180 is voldoende groot.  Zorg ervoor dat de vlag op tijd hangt, voor de start van de BioVelddag om 12:30.

Vragen?

Heb je vragen of suggesties? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee.

Tot slot: We hebben geprobeerd alles zo goed mogelijk voor te bereiden, maar zoals op iedere velddag zal er ongetwijfeld hier en daar geïmproviseerd moeten worden. Het weer hebben we uiteraard niet in de hand. Met een beetje flexibiliteit komen we er samen uit. 

We wensen je alvast een succesvolle BioVelddag toe, vol interessante ontmoetingen en goede gesprekken. 

Bekijk het programma op www.biovelddag.nl.